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Assistant / Assistante de direction

Assistant/Assistante de direction (H/F)

EUREKA MAYOTTE MAMOUDZOU Intérim · 6 Mois publiée il y a 25 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Missions principales Gestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes. Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles. Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes. Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations. Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances. Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires. Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements. Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.