Assistant d'Exploitation F/H

votre rôle sera d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. Missions * Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. * Éditer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis. * Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions. * Assurer le traitement des réclamations clients. * Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT. * Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement. * Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie. * Réaliser le traitement des commandes sur SAP. Profil du candidat * De formation BAC à BAC+2. * Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire. * Vous maîtrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP. * Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu. * Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles. Conditions et Avantages Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel brut ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **