Office manager (H/F)

Description du poste IndeedBoost Vos principales missions sont les suivantes : Assistanat RH & Direction***Gestion de la boîte mail RH. * Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif. * Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Services généraux & environnement de travail***Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages. * Gestion des fournitures et suivi des commandes. * Coordination de l'assistance informatique. * Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires. * Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs. * Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise. * Gestion du classement et de l'archivage. Gestion de flotte automobile***Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing. * Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes. * Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile. Achats & facturation***Gestion des achats et traitement des factures sous SAP. * Interface avec le service comptable basé en Allemagne. Conditions & avantages***Contrat d'intérim de 10 mois Démarrage prévu le 1er juillet , avec période de passation assurée. * Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse Poste en 100 % présentiel Téléphone professionnel fourni. * Place de parking mise à disposition. * Tickets restaurant de 9,40 pris en charge à 60 % par l'employeur. * Possibilité de congés durant la période estivale. Processus de recrutement***Un entretien avec l'équipe RH. * Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines. Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif. Description du profil : Le profil recherché Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré et exigeant. * Anglais courant impératif, avec des échanges réguliers à l'international. * Titulaire du diplôme de la conduite. * Excellent sens du service et de l'organisation. * Proactivité, autonomie et rigueur. * Très bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.