Secrétaire comptable

L'entreprise L'entreprise située au cœur de l'agglomération agenaise se positionne aujourd'hui comme un acteur clé dans le domaine des solutions de recharge pour véhicules électriques. Profil résolument tourné vers l'avenir, cette société locale accompagne la transition énergétique en proposant aux professionnels comme aux particuliers une offre globale allant de l'installation à la maintenance et au suivi des infrastructures de recharge. S'appuyant sur une expertise technique reconnue et des valeurs fortes de proximité, l'entreprise s'attache à offrir à ses clients un service de qualité, personnalisé et en constante évolution pour répondre aux enjeux de la mobilité électrique. Grâce à une croissance soutenue portée par un marché en pleine expansion, l'équipe, à taille humaine, renforce aujourd'hui son organisation afin de structurer son développement et de garantir le suivi administratif et comptable de ses activités. Dans ce contexte dynamique, l'entreprise s'engage à maintenir des standards élevés en matière de gestion interne et d'accompagnement client, tout en valorisant la montée en compétences de ses collaborateurs. Rejoindre cette structure, c'est prendre part à une aventure collective au sein d'un secteur porteur de sens, au service de la transition écologique sur notre territoire. Les missions du poste Directement en lien avec la direction, vous occupez une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre rôle sera d'assurer à la fois le suivi administratif et la comptabilité courante , tout en apportant un véritable soutien à l'équipe dans l'organisation de l'activité. Au quotidien, vos principales missions seront : assurer la saisie et le suivi des pièces comptables ; traiter les factures clients et fournisseurs ; assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients ; préparer et transmettre les éléments nécessaires à l' expert-comptable ; organiser, classer et archiver les documents administratifs et comptables ; assurer le suivi des courriers, contrats et tableaux de bord ; mettre à jour les différents dossiers administratifs ; gérer l' accueil téléphonique et les emails ; participer à l'organisation des rendez-vous et apporter un soutien administratif aux équipes. Vous occuperez donc une fonction polyvalente, nécessitant à la fois rigueur comptable, organisation et sens du service . Le profil recherché Vous disposez idéalement d'une formation en comptabilité, gestion ou administration , complétée par une première expérience dans une fonction de secrétariat comptable, d'assistanat administratif et comptable ou de gestion. Vous êtes à l'aise avec les principales opérations de comptabilité courante : saisie comptable, facturation, suivi des règlements clients et fournisseurs et préparation des éléments destinés au cabinet comptable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel comptable. Mais au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne : rigoureuse et organisée ; capable de travailler avec autonomie ; à l'aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément ; dotée d'un bon relationnel et d'une communication professionnelle ; discrète et fiable dans le traitement des informations ; souhaitant s'investir dans une PME à taille humaine et en développement . Votre polyvalence et votre capacité à devenir un véritable relais administratif de la direction feront la différence. Mohamed FELLAH Mon avis sur cette offre « Un poste polyvalent au cœur d’une entreprise locale qui évolue sur le marché dynamique de la mobilité électrique. Vous rejoignez une petite équipe dans laquelle votre rôle sera concret, visible et essentiel au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.C’est aussi ce qui peut rendre l'offre attractive : on ne recrute pas simplement quelqu’un pour effectuer de la saisie comptable, mais une personne qui pourra progressivement devenir un véritable point d’appui administratif pour l’entreprise. »