*74 Assistant(e) administratif(ve) des opérations (H/F)

Mana Homes, société de gestion locative au développement continu, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des opérations pour renforcer son équipe basée à Chamonix et sa région. En lien avec les équipes opérationnelles et la direction, vous contribuez à la bonne organisation des activités quotidiennes, au suivi administratif des opérations et à la qualité des prestations réalisées dans les logements gérés par la société. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour des tableaux de bord. - Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les prestataires. - Organiser et suivre les interventions nécessaires à la préparation, à l'entretien et à la maintenance des logements. - Participer à la planification des préparations de logements en fonction des arrivées et des départs des voyageurs. - Assurer le suivi des stocks, des consommables et des commandes nécessaires à l'activité. - Contrôler les factures fournisseurs, suivre les dépenses et assurer le suivi administratif des règlements. - Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards de qualité de Mana Homes. Missions secondaires : - Participer aux contrôles qualité des logements et signaler les anomalies constatées. - Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures opérationnelles. - Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur le terrain, notamment lors de la préparation des logements. - Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service. Profil recherché : - Formation en gestion, administration ou logistique, ou expérience professionnelle équivalente. - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative, coordination ou suivi opérationnel. - Expérience dans le suivi des fournisseurs, des commandes, des stocks ou des prestations de services. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Connaissance d'outils de gestion - Maîtrise de soi dans les périodes de stress et bonne présentation - Maîtrise du français et de l'espagnol. Bonne connaissance en anglais - Une expérience dans l'hôtellerie, la gestion locative ou le secteur des services constitue un atout. - Titulaire d'un permis de conduire valable Qualités attendues : - Sens de l'organisation, rigueur et méthode. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Autonomie et esprit d'initiative. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Sens du service et attention portée aux détails. - Discrétion et fiabilité. Poste non logé, déplacements réalisés avec un véhicule mis à disposition.