À pourvoir - Assistant de Direction

Tes missions En lien avec la direction et les différents services de l’entreprise, tu participeras à la coordination des activités et au suivi administratif : - Assister la direction dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes. - Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. - Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion. - Assurer le traitement des e-mails, du courrier et des demandes administratives. - Mettre à jour les documents, tableaux de suivi et dossiers internes. - Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes. - Participer à l’organisation des déplacements et des événements professionnels. - Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque cela est nécessaire. - Contribuer à l’amélioration des méthodes de classement et d’organisation administrative. Ton profil - Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) dans notre école de BTS à Paris. - Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer les priorités. - Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et d’une expression orale soignée. - Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l’aise avec la création de documents et de tableaux de suivi. - Tu fais preuve de discrétion et tu respectes la confidentialité des informations traitées. - Tu apprécies le travail en équipe et tu sais communiquer avec différents interlocuteurs. - Tu es autonome, réactif(ve) et capable de t’adapter aux imprévus. - Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est un plus. Pourquoi rejoindre cette alternance ? - Une expérience concrète auprès d’une direction et de plusieurs interlocuteurs professionnels. - Le développement de tes compétences en organisation, communication et gestion administrative. - L’occasion de gagner en autonomie et d’apprendre à gérer des missions variées. - Une expérience professionnalisante pour préparer ton avenir dans les métiers de l’assistanat et de la coordination.