Acheteur(se)

Gestion juridique et administrative des achats - Archivage informatique des plis dématérialisés - Lancement des appels d’offres afin d’assurer la continuité du service : recensement du besoin auprès des directions prescriptrices, rédaction et présentation de la note d’intention au comité d’engagement si besoin, rédaction des pièces marché, - Gestion de la procédure d’achat public : publicité, analyse des candidatures et des offres, présentation du résultat de l’analyse en CAO, rédaction lettres de rejet, signature du marché, publicité de l’avis d’attribution. - Scan du marché - Saisie sous ULIS du marché - Saisie des coordonnées fournisseurs en conformité avec le processus de référencement des fournisseurs - Communication auprès des services concernés de la fiche marché - Communication auprès du système d’astreinte des coordonnées du nouveau fournisseur - Organisation RDV de lancement des marchés avec les services concernés, préparation pour signature des plans de prévention, organisation de la visite d’inspection commune - Communication, dans le respect des contraintes RGPD, une fois par an des coordonnées locataires aux fournisseurs sous contrat afin de faciliter leurs interventions pour dépannages, Suivi et analyse des achats - Rédaction et suivi des avenants au marché - Consultation des entreprises titulaires des marchés : - Etude de la conformité des prix proposés par rapport au prix du marché - Proposition auprès de la responsable achats du projet d’avenant - Saisie des avenants signés sous ULIS et information des services concernés de la signature de l’avenant - Suivi et saisie des indices nécessaires à la révision des prix des marchés - Suivi des agréments des sous-traitants - Suivi des fournisseurs sous contrat : demande des bilans annuels des fournisseurs, réponse aux amicales - Suivi des litiges fournisseurs - Récolte des données factuelles auprès du service concerné pour le calcul des pénalités - Mise en place d’une alerte pour suivi des litiges fournisseurs - Mise à jour et tenue des dossiers litigieux nécessaires au refus d’une candidature - Suivi de l’application des pénalités : à réception des avoirs faire le lien avec le service expertise gestion pour déduction des pénalités sur les charges locataires - Organisation des RDV avec fournisseurs litigieux - Saisie sous la rubrique ouvrage et équipements du remplacement des équipements (chauffe-eaux électriques, chaudières individuelles gaz) pour le suivi de la garantie de fonctionnement Relais administratif en cas d’absence de la Responsable achats Reporting de l’activité Profil recherché Connaissances - Règlementation de l’achat public - Connaissances techniques Compétences - Rigueur et sens de l’organisation - Bonne gestion des priorités - Capacités d’analyse - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques Affectation géographique Conditions et avantages 13e mois et prime de gestion