Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale. Activités principales : Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir : * Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations * Suivi des régies classiques et temporaires * Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI.) * Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse * Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution * Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité * Superviser le classement des pièces comptables Activités de soutien à la cheffe de service : * Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude * Assure la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs * Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service * Supplée la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service Encadrement : OUI - 4B Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture. Connaissances transversales requises : * Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'Etat * Connaissance de la comptabilité générale * Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recette Savoir-faire : * Environnement et réseaux professionnels * Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout * Maitrise des outils de bureautique * Bonne orthographe * Savoir travailler en équipe * Respecter la réglementation et les délais de paiement Savoir-faire transversaux : * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : * Discrétion professionnelle et confidentialité exigées * Rigueur * Aptitude au changement * Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique