Adjoint administratif en charge des ressources humaines

Vos missions Gestion administrative des dossiers des agents du SPIP et ceux de la filière d’insertion et de probation du CNE, sur le volet: - des positions administratives (congés annuels, congés de maternité, temps partiel, …) - des congés de maladie ordinaire, des CLM et CLD - des accidents de service (établissement des décisions, liquidation des relevés d’honoraires des professionnels de santé et assurer le suivi des factures). - de la protection statutaire des personnels. - des tableaux d’avancement et des listes d’aptitudes. - des dossiers disciplinaires et des récompenses. - du suivi médical des agents auprès du médecin de prévention - de la mise à jour des dossiers administratifs des agents avec la notification des décisions Suivi des formations - Diffusion des propositions de formations - Traitement des candidatures Planificateur Origine Saisie sur Harmonie de différents actes de gestion RH - Vœux de mobilité - Notations et évaluations - Données individuelles des agents - PV d’installation - Congés de maternité et de paternité Gestion de la carte agent justice Organisation : - des élections et des réunions des instances du personnel (CTS) : convocations, transmission des dossiers et des documents - de l’accueil des arrivées : préparation des livrets d’accueil et des documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière des agents, rôle de veille pour leur actualisation Suivi : - des effectifs du SPIP - des données statistiques demandées par la DISP. Profil recherché Connaissances : Maîtrise des logiciels de traitement de texte Maîtrise des logiciels de tableur Connaissances relatives à la matière RH Savoir-faire : Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Savoir-être : Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Management : Non Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat Statut du poste : Vacant à partir du 15/01/2027 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne regroupe plusieurs résidences administratives (antenne milieu ouvert et siège à Créteil ; antenne milieu fermé à Fresnes et comprenant le CSL de Villejuif) Le titulaire de ce poste a en charge le secrétariat de direction, participe à la gestion administrative des ressources humaines du SPIP et la logistique. Il contribue ainsi à la continuité du service dans ces domaines Descriptif du service Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val de Marne est composé d’une équipe d’encadrement (constituée de DPIP, CSIP, attaché), de personnels socio-éducatifs (CPIP et ASS) et administratifs (AA et SA), ainsi que de surveillants pénitentiaires. Informations complémentaires IFSE : 2 Organisation de travail : Poste administratif avec des plages en horaires fixes et plages en horaires variables du lundi au vendredi Restauration : Cantine des personnels