Adjoint chef d'établissement pénitentiaire

L’adjoint(e) au chef d’établissement participe à l’ensemble des missions, des actions mises en œuvre et propose toute amélioration dans le fonctionnement de l’établissement et des services. Il est plus particulièrement en charge du suivi des ressources humaines et peut recevoir du chef d’établissement tout dossier ou secteur en suivi spécifique. Il assure l’intérim du chef d’établissement en cas d’absence ou d’indisponibilité de celui-ci. Vos activités principales Ø SES MISSIONS Sous l’autorité du chef d’établissement, le directeur adjoint participe à l’exécution des décisions de justice, au maintien de la sécurité des personnes placées sous-main de justice, à la sécurité de la structure, ainsi qu’à l’organisation et à son fonctionnement. Il participe à l’élaboration de la politique pénitentiaire sur la structure et veille à sa mise en œuvre dans le respect de la loi et du règlement. Il participe au pilotage des différents services opérationnels et fonctionnels dans le but d’atteindre une efficacité optimale dans le fonctionnement de la structure. Il assure les intérims du chef d’établissement, à ce titre il doit être en mesure d’avoir une connaissance suffisante des dossiers dans tous les domaines où il est susceptible d’être interpellé au cours de ces périodes d’intérim. Ø GERER LES RESSOURCES HUMAINES Le titulaire du poste est en charge de la gestion des ressources humaines En assurant la bonne gestion des emplois et des effectifs (la gestion prévisionnelle des emplois, mise à jour de l’effectif réel de l’établissement, les organisations de service). En participant au développement du dialogue social et veiller à la qualité de l’environnement de travail des personnels (tenue des instances paritaires, suivi du dialogue social, pilotage du travail des assistants de prévention, la gestion, le suivi et la prise de décision des mises en œuvre de protections statutaires et réparations civiles). En pilotant la politique de formation locale (définition du plan local de formation, l’évaluation des actions de formation continue menées, l’accueil des élèves en formation initiale, le suivi des stagiaires, leur évaluation). En assurant la gestion administrative des personnels de l’établissement (le suivi des positions administratives, les propositions de promotions et des décorations, la procédure de notation et d’évaluation, les dossiers disciplinaires, les recours, et les récompenses, la situation des agents non titulaires). Ø TRAVAILLER SUR DES SUJETS TRANSVERSES En animant, périodiquement, une réunion de travail sur les sujets transverses En organisant la communication interne, en diffusant de l’information utile En assurant une coordination interne Ø S’ENGAGER SUR DES RESULTATS En mettant en place et en suivant un système efficace de compte-rendu. En ayant une connaissance précise du travail de chacun des cadres placés sous sa responsabilité Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Règlementation pénitentiaire et pénale Fonctionnement général d’un établissement Règlementation RH et sociale Divers applicatifs métiers et outils bureautiques Savoir-faire Management Gestion en mode projet Aptitudes au commandement Savoir-être Ecoute et dialogue, prise de recul, Sens du travail en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées Avoir servi en établissement Offres de formation associées à votre prise de poste Selon les souhaits exprimés par le titulaire du poste et les dossiers en cours Perspectives d’évolution professionnelle Expérience indispensable pour accéder à un poste de chef d’établissement. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Rémunération : Contractuels : RIFSEEP 3A € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027 Conditions particulières d’exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans minimum Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Localisation administrative et géographique MAISON CENTRALE ENSISHEIM - 49 rue de la 1ère Armée Française - 68190 ENSISHEIM Descriptif du service Les activités du service L’ACE ayant les fonctions de DRH a sous sa responsabilité directe le service des agents et le service des ressources humaines. Composition et effectifs du service Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d’accueil théorique est de 200 places et peut dans le cadre de ses missions s’appuyer sur les 169 agents, tous corps confondus, affectés à l’établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours : - Personnel de direction : 3 directeurs, 1 Attaché, 1 directeur technique - Personnel de commandement : 11 officiers - Brigadiers chefs encadrement : 9 agents - Personnel de surveillance : 130 agents - Personnel administratif : 4 secrétaires administratives, 8 adjointes administratives - Personnel technique : 6 techniciens (Maintenance bâtiment), 2 techniciens informatiques, 2 techniciens cuisine Votre hiérarchie Placé sous l’autorité directe du chef d’Etablissement. Vos interlocuteurs métiers Les personnels de l’établissement, les personnels du SPIP, les personnels de la DISP, les partenaires de la santé, les partenaires de l’éducation nationale, les partenaires associatifs et cultuels… Nombre d’agents à encadrer ✔ A 4 ✔ B 25 ✔ C 139 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et de matériel informatique Informations complémentaires Organisation de travail : Du lundi au vendredi. Astreinte du vendredi 8 h au vendredi 8 h, assurée par 4 personnes selon planning prédéfini. Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Renseignements et candidature Catherine EHRLACHER, chef d’établissement La procédure de votre recrutement : L'ensemble des postes proposés au corps des directeurs des services pénitentiaires est soumis à des entretiens obligatoires avec les recruteurs. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Le candidat complète le formulaire de saisie des vœux (à demander auprès du service recruteur) accompagné d'une lettre de motivation et d'un CV.