Adjoint(e) Administratif(ive) RH OE-FW26-035 (H/F)

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) RH à temps plein. Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur. Les conditions de travail sont attractives : - Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux - Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations - Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.) - Self du personnel 1. Accueil et orientation - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d'activité. - Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation. 2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM) - Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH. - Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH. - Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation. - Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion. 3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM) - Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès). - Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés. 4. Gestion des candidatures et du recrutement - Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.). - Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues. - Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés. 5. Gestion des déplacements professionnels - Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents. - Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais. 6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie) - Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations. - Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents. 7. Campagne des entretiens professionnels annuels - Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation. - Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais. 8. Secrétariat des instances (CSE) - Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement. - Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire. Profil recherché Diplôme et expérience : - Bac à Bac+2 (Gestion administrative, RH ou GEA). Expérience : - Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire. - Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word). - Connaissance générale des règles et du statut de la FPH. - Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi. Qualités professionnelles : - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances. - Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents. Sens de la confidentialité et discrétion absolue. Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI Catégorie : C (Filière Administrative) Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté Vous êtes Adjoint(e) Administratif(ive) RH ? Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la Référence : OE-FW26-035