Adjoint·e administratif·ve polyvalent·e

Sous l’autorité du Directeur général des Services, l’adjoint·e administratif·ve est chargé·e des dossiers liés au secrétariat général de la Commune. ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat général - Suivi et organisation des séances du Conseil municipal et de ses commissions ; - Suivi et organisation du CCAS ; - Suivi et organisation des fêtes et cérémonies : vœux du Maire, cérémonie du 10 novembre, cérémonie du 8 mai, médaillés du travail, nouveaux arrivants, etc. - Suivi et organisation des élections ; - Coordonnateur(trice) du recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans. - Traitement des courriers inhérent au service. Renfort accueil / état civil selon les nécessités des services administratifs - accueil physique et téléphonique ; - enregistrement du courrier ; - gestion de la boite e-mail de l’accueil ; - renseignement et orientation du public ; - gestion et suivi du dispositif de recueil (DR) (CNI/Passeport). COMPÉTENCES Compétences techniques : - Avoir des connaissances théoriques généralement de type règlementaire - Maîtriser l’outil informatique : logiciel de bureautique et diverses plateformes de gestion Compétences relationnelles : - Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers - Avoir un sens de l’organisation - Être autonome TEMPS DE TRAVAIL Complet, 35h hebdomadaires. TYPE D’EMPLOI Emploi permanent – vacance d’emploi.