Adjoint(e) au chef(fe) de bureau - DPAS - Rectorat de Toulouse

Vos missions Activités principales : - Gestion de la paye des AESH de la Haute-Garonne (bac défini) et actes de gestion liés (rédaction de courriers ou courriers, communication auprès des usagers et des partenaires (accueil téléphoniques et courriels), traitement des indus, élaboration des attestations de salaire et France Travail, archivage et classement) - Référent coordination paye : gestion des demandes coordination paye (demandes post-paye DRFIP, contrôles dans le cadre du CIC…) - Mise en œuvre du contrôle de légalité. Signalements SIRH auprès de la DSI- exploitation des évolutions du SIRH (version CŒUR) afin d’assurer la conformité réglementaire par l’élaboration de procédure et par l’exploitation de contrôles. - Planification et organisation du travail en fonction des contraintes calendaires et des urgences. - Assistance aux personnels et aux équipes du service : remplacement éventuel de collègue absent, aide à l’apprentissage. Profil recherché COMPÉTENCES PRINCIPALES : Connaissance, savoir : - Connaissance du système éducatif et des principes de gestion administrative et de paye - Connaissance réglementaire du domaine - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance de l’utilisation des bases de données RH (EPP) - Suivi et alimentation de tableaux de bord Savoir-faire : - Maîtrise de l’expression écrite et orale - Savoir rechercher, structurer et mettre en état l’information - Savoir informer, rendre compte et alerter. Définir et mettre en œuvre des procédures et des règles - Organiser le travail et respecter les délais. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Savoir collaborer avec les interlocuteurs internes et externes au service Savoir être : - Sens des responsabilités, de l’organisation et du travail en équipe - Savoir gérer la confidentialité des informations - Capacité à gérer la pression et les urgences - Rigueur - Savoir prendre des initiatives et être force de proposition Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat Langues : Français · Autonome Conditions particulières d’exercice Présence exigée les jours de bande paye et bande d’acomptes (contraintes calendaires) Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale. Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté. Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.