Adjoint.e au responsable de la gestion des rémunérations H/F

RESPONSABILITÉS : Missions principales du poste 1. Gestion de la paie - Saisir et contrôler les éléments variables de paie et rapprocher les plannings des agents avec les éléments de rémunération. - Assurer le suivi des cotisations et les déclarations mensuelles et annuelles. - Traiter les négatifs de paie, les trop-perçus, les paies bloquées et les avantages en nature. - Rédiger les attestations et répondre aux questions des agents concernant leur bulletin de salaire. 2. Contrôle et fiabilisation du processus de paie - Assurer la veille réglementaire relative à la paie et à l'évolution de la masse salariale. - Mettre en œuvre les contrôles de paie et effectuer les corrections nécessaires. - Suivre les régimes indemnitaires, les primes et indemnités ainsi que les dossiers annuels de supplément familial de traitement (SFT). - Étudier et gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE). - Réaliser des simulations de salaires et de coûts employeur. - Produire les états mensuels et annuels de déclaration des données sociales. - Préparer les réponses aux contrôles externes (URSSAF, Chambre régionale des comptes, CAF...). - Participer à la fiabilisation et à la certification des comptes : rédaction et actualisation des procédures, contrôles internes et rapprochements entre la paie, les déclarations sociales, la comptabilité, les effectifs et les virements. - Assurer le suivi des réponses aux comptes rendus mensuels du visa de la paie transmis par la Trésorerie. - Proposer des actions d'amélioration des procédures et des contrôles. Projets spécifiques - Accompagner la mise en place de la déclaration sociale nominative (DSN). - Mettre en place une convention partenariale avec la Trésorerie et formaliser les procédures de contrôle. Spécificités du poste Poste à temps plein - Forfait cadre. Les congés sont organisés en lien avec la responsable du département gestion des rémunérations. L'activité est rythmée par un calendrier mensuel de paie à respecter. Elle nécessite rigueur, disponibilité, capacités d'analyse et de contrôle, ainsi qu'une bonne capacité de travail. PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications : - Titre de gestionnaire de paie obligatoire - Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) dans le secteur de la gestion des ressources humaines ; Connaissances particulières : - Connaissances affirmées en comptabilité publique ; - Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des requêtes de type BO. - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ; - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ; - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ; - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; - Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées. Qualités professionnelles : - Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations traitées et communiquées ; - Rigueur, précision, méthode et organisation ; - Discrétion, diplomatie et sens du service public ; - Sens de l'écoute et du dialogue ; - Esprit d'équipe ; - Disponibilité.