Adjoint(e) chef(fe) de bureau – RHG6

Vos missions Le bureau comprend en outre un : -* Un Pôle chargé des pensions de retraite des personnels judiciaires (magistrats compris), localisé à Dijon, qui instruit les dossiers de pensions de retraite et participe aux travaux de contrôles internes métiers (fiabilisation des CIR par ex.) menés par le service des pensions de l’Etat (SRE). - Un Pôle chargé du SIRH ministériel Harmonie, qui pilote pour les services judiciaires les travaux d’assistance à maitrise d’ouvrage et d’assistance et à la maitrise d’œuvre du SIRH ministériel Composition et effectifs du service Le bureau, composé de 23 agents, est réparti en 4 pôles : - Le pôle des affaires générales - Le Pôle des attachés de justice et assistants spécialisés - Le pôle des pensions - Le pôle de la déconcentration – Harmonie - SIRH Votre hiérarchie Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau. Vos interlocuteurs métiers - Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle des fonctionnaires (RHG1) - le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois (RHG2) - le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3) - le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) - le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail des magistrats et des agents des juridictions (RHG5) Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines) Les autres bureaux des sous directions de la DSJ et du Secrétariat Général. Vos activités principales Placé sous l’autorité du chef de bureau, en sa qualité d’adjoint(e) au chef de bureau, le ou la candidat(e) aura pour missions principales d’assister le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions. En l’absence de celui-ci, il ou elle encadre et coordonne le travail des agents répartis en 4 pôles de gestion. Nombre d’agents à encadrer ✔ 7A ✔ 14 B ☐ C ☐ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI Profil recherché Connaissances Connaissances des statuts de la fonction publique Connaissances des circuits administratifs Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint) Savoir-faire Rigueur dans l’analyse, la synthèse et le traitement des dossiers Qualité rédactionnelles confirmées Capacité à encadrer et à animer une équipe Savoir-être Sens de l’organisation et réactivité Qualités relationnelles et discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience dans le domaine RH Offres de formation associées à votre prise de poste Toutes les formations offertes au catalogue des stages ainsi que les formations SIRH seront proposées à la prise de fonction selon le profil du candidat retenu Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution vers des fonctions de chef de bureau en administration centrale. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Télétravail : Oui Management : Oui Statut du poste : Vacant à partir du 01/10/2026 Qui sommes-nous ? Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus Descriptif du service Le bureau des affaires générales et des personnels contractuels (RHG6) est en charge notamment : - De la gestion des agents non titulaires de l’Etat, des attachés de justice et des assistants spécialisés (pilotage, instruction des demandes et autorisations de recrutement des agents contractuels, préparation et suivi des commissions consultatives paritaires, statistiques, bilan annuel, analyses juridiques…) - Du suivi du recrutement des agents bénéficiant de la reconnaissance de travailleurs handicapés (recensement FIPHFP et déclaration annuelle BOETH), des volontaires du service civique et des apprentis - De la préparation des états des effectifs et du suivi d’enquêtes (préparation de dossiers, notes et expertises sur la situation des effectifs des juridictions) - Du traitement des questions écrites, des courriers parlementaires et divers courriers - Du suivi des dossiers de délégations des agents - De la nomination des régisseurs - De l’accompagnement matériel des mobilités et de l’organisation des renforts ponctuels des personnes de greffes auprès des juridictions en outre-mer et en Corse (brigades) - De la gestion de la campagne annuelle des évaluations professionnelles. Informations complémentaires RIFSEEP 2 Organisation de travail : Télétravail possible à raison de deux jours par semaine après formation Restauration : Restaurant administratif sur site – Cafétéria Accessibilité en transport / Parking : Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers Parking Personnes à contacter : LM + CV + 3 derniers CREP M. FERRU Jérôme Mme. Sylvie BERBACH