Assistant / Assistante de direction
Adjoint(e) de direction (H/F)
Employeur non communiqué Grenade CDI 2 702 € par mois publiée aujourd'hui
Le poste
Rattaché au Directeur d'Etablissement l'Adjoint(e)de direction aura les missions suivantes:
-assurer une fonction de pilotage de conseil d expertise et d'information auprès de l'equipe pluridisciplinaire
-maîtriser le projet associatif, le projet d'établissement, le projet de pôle et des unités, le reglement de fonctionnemnet et le reglement intérieur
- assurer la gestion et animation des ressources humaines :
il est garant du pilotage RH des professionnels , de la gestion RH via Octime
- Sélectionne et recrute le personnel et les stagiaires (avec validation de la direction)
- Coordonne et organise les actions de formation avec l'assistante de direction
- Accompagne les équipes dans l'élaboration de projets et de transferts
- Supervise l'accueil des nouveaux embauchés et des stagiaires
- Organise l'accueil des stagiaires et les évaluations de stage
- Peut siéger aux réunions du CSE à la demande du directeur de bassin
-assurer la gestion budgetaire financiere et comptable :
il est garant de la bonne utilisation du budget éducatif de son pôle et de la mise en place d'outils, en lien avec le service financier , il vérifie et valide les dépenses relatives à l'activité des unités , il suit les budgets de son champ d'intervention (tableau de bord) il remplit et contrôle les tableaux de bord d'activité
-assurer la gestion administrative technique et logistique:
il participe à l'organisation des admissions des jeunes et en est garant (admission, contrat de séjour)
il rédige les documents techniques et tout autre document rendu nécessaire par le fonctionnement
du dispositif, et assure la centralisation de cette documentation
il Veille à la mise en œuvre des mesures d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes
et en l'absence du directeur, gère les situations d'urgence en lien avec le directeur de bassin ou
l'astreinte bassin
*assurer les relations avec les organismes exterieurs
Il participe au contact avec le tissu associatif, le réseau, les partenaires et les collectivités locales
il développe des réseaux partenariaux (EN, MDPH, ASE, pédopsychiatrie.) il représente le DITEP dans les instances externes et auprès des partenaires
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