Adjoint.e en gestion de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS : MISSIONS DE L'AGENT : Gestion de la scolarité en langues - Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2 - Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2 - Gestion partagée des enseignant.es et suivi des TD - portefeuille individuel d'une vingtaine d' enseignant.es : informations calendrier et règlement aux enseignant.es ; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2 ; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2 - Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails) - Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité - Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 avec Reservexam, et session 2) et gestion administrative des journées d'examens, avec présence impérative 3 samedis matins par an - Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie - Classement et archivage des copies d'examen Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC - Traitement des demandes d'inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques) - Traitement des demandes d'inscription au test TOEIC (traitement des demandes individuelles, envoi des convocations) - Sur la base du volontariat, surveillance des tests TOEIC, un samedi matin par mois de novembre à juin Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES : Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (domaines principalement utilisés : structure des enseignements, inscriptions pédagogiques et résultats), RESERVALANG et RESERVEXAM (formation interne) - Aisance avec les outils informatiques dont EXCEL - Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une scolarité et les règlements - Connaissances générales sur l'enseignement supérieur et sur le fonctionnement d'une université Savoir-être : - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie - Travailler en équipe - Réactivité - Excellent contact humain - Patience - Sens du service public - Bonne qualité d'expression écrite et orale