Adjoint en scolarité F/H

RESPONSABILITÉS : Missions : - Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé - Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 8 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit Privé général, Propriété Industrielle (parcours général, parcours Histoire de l'Art), Justice et Procès, Droit pénal, Droit social, Droit des Entreprises en Difficulté, Droit de l'Entreprise Activité : Gérer la Scolarité de parcours M1 Gérer le suivi de la scolarité : - Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers - Gérer Inscriptions administratives des étudiants - Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques - Actualiser les plannings des enseignements - Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters - Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen : - Contribuer à la planification des examens - Préparer l'organisation matérielle des examens - Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin). Gestion des notes et résultats : - Saisir et vérifier les résultats - Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux - Éditer et publier les résultats - Demander l'édition des diplômes Activité : Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures - Répondre aux demandes d'informations - Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques - Suivre et traiter les admissions, recours, ... Activité : Gérer les conventions de stage - Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature - Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage Activité : Contribuer à la communication de l'offre de formation du département - Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus - Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web - Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters PROFIL RECHERCHÉ : Les « savoirs » : - Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures - Connaitre les règlements de contrôle des connaissances - Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux Les « savoir-faire » : - Savoir appliquer les procédures internes - Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information - Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE, - Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT Les « savoir-faire » comportementaux : - Savoir être organisé, méthodique - Faire preuve de sens relationnel et d'écoute. __ Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s'agit d'un abonnement qui permet d'accéder à un large réseau de salles de sport, d'activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.