Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Adjoint en scolarité H/F
UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON-SORBONNE Paris 18e Arrondissement CDD · 12 Mois 1 926 – 2 038 € par mois publiée aujourd'hui
Le poste
RESPONSABILITÉS :
Activités principales du gestionnaire de scolarité en sciences humaines Licence 1 et 2
Le/la chargé(e) de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants. Il gère la scolarité de l'étudiant de l'inscription pédagogique aux notes.
Il s'agit d'une scolarité de 1500 étudiants (étudiants de 18/20 ans à 80%) dont la gestion est complétement informatisée via deux applications : Apogée et Ecandiat
L'adjoint en scolarité est en charge :
- D'accueillir le public, cela constitue 30% du temps
- De la gestion des notes des étudiants
- De la gestion des sujets d'examens
- De la gestion des inscriptions pédagogiques
- Du paramétrage de diverses applications tout au long de l'année
- De la gestion de la messagerie
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, savoirs :
- Être très à l'aise avec les outils informatiques
- Maitriser word et connaitre EXCEL
- Savoir organisé son travail avec beaucoup de méthode
- Communiquer aisément et efficacement
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Sens des responsabilités
- Comprendre un texte et savoir rédiger