ADM-Secrétaire / Gestionnaire Administratif

MS ILLE ET VILAINE Rennes (35) Missions : Rattaché(e) aux adjoints de direction, vous serez affecté(e) au pôle réadaptation de l’établissement (UEROS-ESPO-ESRP). Ces services visent à soutenir la remobilisation, l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet socio-professionnel adapté aux personnes accompagnées, orientées par la CDAPH. L’ESRP et l’ESPO sont à destination de tout public en situation de handicap, l’UEROS concerne les personnes ayant des séquelles cognitives suite à une lésion cérébrale. Intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le-la secrétaire exécute les actes administratifs inhérents aux services dans un environnement informatisé. Vos activités principales seront les suivantes : - Préparation administrative de l’entrée et de la sortie de parcours (envoi des dossiers administratifs et enregistrement sur le DUI Imago, informations des partenaires, lien avec l’équipe pluridisciplinaire, envoi de conventions…), - Préparation des éléments de rémunération des personnes accompagnées, - Mise à jour et suivi statistique de l’activité des services, - Réalisation de compte-rendu de réunions et mise en forme de bilan de parcours, - Saisie de données d’activités sur logiciels dédiés (Viatrajectoire, DEFI, Résid-ESMS, KAIROS), - Participation à la vie et aux divers travaux des services, de l’établissement et de l’association, - Gestion ponctuelle de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Vos conditions de travail : 0.70 ETP à répartir du lundi au vendredi Horaires de journée Profil : Vous êtes secrétaire de formation, autonome et proactif(ve) dans la mise en place d’une organisation efficiente. Vous possédez de solides compétences organisationnelles, vous aimez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle. Autres informations : Poste à pourvoir immédiatement : Non Poste à pourvoir le : 01/11/2026 Document(s) utile(s) : Candidature à envoyer : Christelle LARMOIRE Adjointe de direction Nathan BARDIN Adjoint de direction Mail : [email protected]