Assistant administratif / Assistante administrative
Agent accueil et administratif
COMMUNE DE VAUREAL Vauréal publiée il y a 4 jours
Le poste
Vous aimez le contact avec la jeunesse ? Vous souhaitez mettre à profit vos Vous aimez le contact avec la jeunesse ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences ? Alors rejoignez une équipe engagée, innovante et pluridisciplinaire, en intégrant la direction des Solidarités et de la Citoyenneté au sein de son service jeunesse.
# VOS MISSIONS
- PARTIE ACCUEIL DES 11/17 ANS
- Informer, orienter le public concerné
- Discuter avec les usagers afin de prendre part à l’accompagnement mis en place par les acteurs du service Jeunesse.
- PARTIE ADMINSITRATIVE
- Gérer l’accueil téléphonique de la Maison de la Jeunesse
- Assurer le suivi des fréquentations et la transmission,
- Créer des outils pour la mise en œuvre des activités (autorisations parentales, fiche d’activités.),
- Assurer les missions liées aux paiements des activités par le public,
- Rédiger les comptes-rendus de réunion,
- Veiller à l’organisation administrative des activités du service (demande de réservations, conventions, devis…),
- Transmettre les demandes de travaux liées à la Maison de la Jeunesse,
- Assurer le suivi de l’entretien de la structure.
- PARTIE COMMUNICATION
- Envoyer des mailings aux familles et partenaires
- Suivi de l’élaboration et de la mise en place des outils de communication (Affichage,
planning d’activités proposés par l’équipe d’animation)
# VOTRE PROFIL
- Expérience similaire souhaitée
- Aimer travailler en équipe et en transversalité.
- Avoir une sensibilité pour l’accompagnement des adolescents
- Connaître la législation relative aux Accueils Collectifs de Mineurs et l’environnement territorial
- Maitriser l’outil informatique (pack office).
# VOS QUALITÉS
- Avoir le sens du contact humain
- Être dynamique et créatif
- Être force de proposition
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public
# SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Travail ponctuel en soirée et le week-end
- Permis B souhaité
AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)
POUR LE SERVICE JEUNESSE
DURÉE 6 MOIS
Catégorie C
Adjoints administratifs
POSTE À
POURVOIR DÈS
QUE POSSIBLE
POUR POSTULER :
Adressez CV +
lettre de motivation
uniquement par mail :
[email protected]
NOS +
- Rémunération statutaire,
régime indemnitaire
- Temps de travail
annualisé : du mardi au
samedi période scolaire
et du lundi au vendredi
période de vacances
scolaires
- Poste à temps complet
NOTRE VILLE
- Communauté
d’agglomération de
Cergy-Pontoise, Val
d’Oise, à 35 km de Paris
- 16 020 habitants
- Une ville attractive et
dynamique dans un
environnement
privilégié et verdoyant
- Ville en transition
sociale et écologique
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