Agent administratif

Vos missions Assurer toutes les taches techniques liées au domaine de la commune Assurer la transmission de l’information envers les élus et la population. FINALITE DU POSTE Sous la directive directe des élus, la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections. TACHES / ACTIVITES Accueillir, renseigner la population Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ; Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ; Suivre les marchés publics et les subventions ; Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ; Gérer les services et équipements communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) ; Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ; Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ; CHAMP D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE 1. est autonome dans la répartition des tâches pendant son temps de travail. Tout en respectant les consignes qui peuvent être données. 2. doit signaler immédiatement tout problème (technique, organisationnel, matériel…) à sa hiérarchie. 3. doit exécuter son travail en respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité. CHAMP DES RELATIONS Avec le Maire, l’adjoint (e) à l’urbanisme (responsables hiérarchiques) Avec les membres du conseil municipal (échange d’informations) Profil recherché SAVOIRS Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; Savoir éviter et gérer les conflits. SAVOIRS FAIRE Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; Contrôler et évaluer les actions des services ; Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ; Maîtriser les outils bureautiques. SAVOIR ETRE Aimer le contact avec le public ; Être diplomate ; Être organisé, rigoureux ; Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ; Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ; Disposer d’excellentes qualités relationnelles Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Candidature à adresser par mail : Joindre CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.