Agent administratif et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS : VOS MISSIONS 1) Exécution budgétaire - Réaliser la facturation des redevances AC/ANC, pénalités et actes métiers (diagnostics vente, contrôles, études de conception, PFAC, branchements, etc.). - Assurer les engagements budgétaires en dépenses et recettes (sous-traitance, marchés, subventions, redevances et prestations). - Contrôler et valider les factures avant paiement. - Réaliser les dégrèvements, avoirs et certificats administratifs AC/ANC. - Participer à l'élaboration, au suivi et à la clôture budgétaire. 2) Gestion des marchés - Rédiger les pièces administratives des marchés publics en appui aux porteurs de projet. - Assurer l'engagement et le suivi des bons de commande liés aux marchés AC et ANC. - Mettre à jour les fichiers de suivi du marché de contrôle du bon fonctionnement (CBF) et transmettre les données nécessaires aux prestataires. - Réaliser les campagnes d'information auprès des communes et usagers. - Assurer le suivi des contrôles réglementaires, ventes et réhabilitations. 3) Gestion administratif technique - Mettre à jour les données usagers dans les logiciels métiers et bases de données. - Créer et suivre les dossiers ANC (neufs et réhabilitations) sur Yprésia. - Assurer le suivi des pénalités, campagnes réglementaires et tableaux de bord du service. - Participer à la rédaction de procédures internes et à l'amélioration continue du service. - Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier, classement, archivage et numérisation. - Réaliser ou finaliser les comptes-rendus, avis techniques, certificats de conformité et documents réglementaires AC/ANC. - Organiser le circuit de validation et de diffusion des documents auprès des usagers, mairies, notaires et partenaires. - Assurer le suivi des ventes immobilières et des dossiers travaux ANC. - Contribuer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux rapports annuels d'activité. - Travailler en collaboration étroite avec les techniciens du service. 4) Accueil physique et téléphonique des usagers - Accueillir, renseigner et orienter les usagers. - Réceptionner, traiter et tracer les demandes dans les outils dédiés (Kizeo). - Identifier le degré d'urgence des demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés. - Informer les usagers sur l'organisation et les prestations du service. - Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant. PROFIL RECHERCHÉ : ET SI VOUS ÉTIEZ LE FUTUR AGENT QUE NOUS RECHERCHONS ? Vous êtes idéalement titulaire d'une Formation liée à la comptabilité, secrétariat ou vous disposez d'une expérience significative dans le service finances d'une collectivité. Savoirs généraux : - Règles de la comptabilité publique M4 - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Savoir travailler en équipe - Être en mesure de rester discrèt-e - Être doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Avoir le sens du service public VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE SENS DU SERVICE PUBLIC, VOS CONNAISSANCES COMPTABLES ET VOTRE RIGUEUR ?REJOIGNEZ-NOUS ! Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.