Agent administratif et d'accueil de PM - COMMUNE DE CAPBRETON

Vos missions Au sein de la Police municipale composée de 2 agents administratifs et de 8 policiers municipaux, placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service, l’agent assure les missions de secrétariat et d’accueil du service. - Accueil : Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation Répondre et passer des messages sur le canal radio « police ». Gestion des appels téléphoniques Orienter efficacement les administrés Actualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du public Traitement des demandes administratives Rédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d’orthographe Gestion des objets trouvés sur la commune - Administratif : Rédaction des arrêtés municipaux Rédaction des courriers divers Gestion des mails Gestion des plannings du service Classement et archivage des arrêtés Gestion des logiciels métiers Gérer l’agenda Police (RDV, réunion…) Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives Profil recherché Excellentes qualités d’écoute et d’accueil Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence Faire preuve de méthode et d’organisation Sens du service public Sens du travail en équipe Discrétion et obligation de réserve Maitrise de l’écrit, de la synthèse et de l’outil informatique Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix Candidatures à adresser : - par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON - par Mail à : Informations au Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.