Agent Administratif et d'Accueil

Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Intitulé du poste Contrat CDD Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.) 4 mois Temps de travail Temps complet Précisions sur le temps de travail 35 H Description de la mission Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, fournisseurs Accueillir et informer les usagers de l'établissement ; Réaliser le traitement administratif des dossiers ; notamment l'archivage en lien avec les règles du CASF et du CSP Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables, via l'outil ENGAGIA (IVALUA) Assurer les missions spécifiques liées au parc logement (suivi locatif, visites, devis prestataires, liens propriétaires, suivi de l'entretien technique, ). Avantages : 7 semaines de congés payés par an Prime Laforcade Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60% Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté Avantages proposés par le CSE Télétravail (selon éligibilité) Profil Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants. Salaire brut mensuel Selon exp - CCN 66 - Localisation du poste Hauts-de-France, Somme (80) Ville AMIENS Critères candidat Niveau d'études min. requis niveau IV (Baccalauréat,...) Spécialisation Filière Fonctionnelle Support Niveau d'expérience min. requis 1 à 3 ans d'expérience Profil complémentaire Aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative (excel, teams, share point,...), comptable (ENGAGIA) Compétences dans la relation clientèle avec bailleurs sociaux, gestion commandes mobiliers, devis prestataires, Accueil du public, connaissance des outils de la Loi 2002-2 Redaction : CR réunion, ecrits professionnels, CR visites,.... Diplôme Autre diplôme niveau 4 (Baccalauréat,)