Agent Administratif et Logistique (H/F)

Description du poste : Nous recherchons un(e) un(e) Agent Administratif Logistique F/H pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative quotidienne de notre plateforme logistique située à Lavaur (81). Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site, en assurant l'accueil, le suivi administratif des opérations de réception et d'expédition ainsi que la gestion documentaire. Vos missions Rattaché(e) au Responsable de plateforme, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative et accueil***Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs. * Gérer les appels entrants et sortants et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. * Effectuer la saisie et l'enregistrement des entrées dans les outils informatiques. * Mettre à jour les informations et les rendez-vous dans notre logiciel de gestion AS/400. * Assurer le suivi des commandes et effectuer les annulations nécessaires, en lien avec les agences concernées. Suivi des opérations logistiques***Consulter, actualiser et suivre les plannings de réception et d'expédition. * Assurer le traitement des mails liés aux opérations logistiques. * Faciliter la circulation des informations entre les différents services. Gestion documentaire et tâches administratives***Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents. * Réaliser les opérations de mise sous pli. * Participer au suivi et à la mise à jour des fiches de données de sécurité. * Assurer diverses missions administratives complémentaires selon les besoins du service. Gestion des fournitures et sécurité***Assurer le suivi des fournitures administratives et procéder aux commandes nécessaires. * Vérifier périodiquement le contenu des trousses de secours et veiller à leur réapprovisionnement. Description du profil : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente , capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d'un bon relationnel et savez accueillir vos interlocuteurs avec professionnalisme, courtoisie et bonne humeur. Vous savez faire preuve de réactivité, garder votre calme face aux imprévus et vous adapter aux périodes de forte activité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives. La connaissance d'un environnement logistique et du logiciel AS/400 serait un plus. Pourquoi CHAUSSON Matériaux Une entreprise familiale indépendante engagée envers l'humain et l'environnement En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale. * Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas. * Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective. * Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise. * Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés. * Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien. Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !