Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif (F/H)

Randstad Villepinte Intérim · 90 Jour(s) 2 300 € par mois publiée il y a 5 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Accueil & Secrétariat Général Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants. Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique. Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables. Support Administratif Travaux & Chantiers Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants. Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers). Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie. Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP) Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP. Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE). Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.