AGENT ADMINISTRATIF GROUPEMENT DACHAT PHARMSERA - H/F

Description : NOUS RECHERCHONS UN AGENT ADMINISTRATIF CHARGÉ DU GROUPEMENT D'ACHAT PHARMACIE À TEMPS COMPLET. Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements). Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...) * Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...) * Suivi juridique en relation avec la CAPIJ * Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents) * Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents * Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes * Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations * Gestion jouranlière des courriers * Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs * Classement et archivage des dossiers et documents administratifs * Remplacement sur les postes de comptabilité * Gestion des plannings pharmaciens CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : * Poste à 100% * Agent à repos fixe avec RTT * Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi * Lieu d'exercice : PUI Profil recherché : Compétences requises : * SAVOIR FAIRE * Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits * Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe * Maîtrise des outils de la téléphonie * Maîtrise des principaux logiciels de bureautique * Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée * Identification et analyse des priorités * Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs * SAVOIR ETRE * Sens du travail en équipe * Dynamisme, rigueur et disponibilité * Repsect du secret professionnel et médical * Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail