AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

POSTE TEMPS PLEIN SUR 2 ETABLISSEMENTS (ST PRIEST ET VENISSIEUX) poste basé à OULLINS jusqu'au 31 déc 26 Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l'activité quotidienne. - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et boite mail de l'établissement - Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de bases de données - Mailings - Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel...) - Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents) - Tenue des tableaux d'affichage - Suivi administratif, tableaux de bord - Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint - Diplôme exigé : baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité de travail en équipe, dynamisme - Sens de l'accueil - La connaissance du domaine médico-social sera appréciée