Assistant administratif / Assistante administrative
Agent administratif H F (H/F)
IFAC AULNAY SOUS BOIS CDD · 12 Mois 765 € par mois publiée hier
Le poste
CDD prise de poste : du 12/10/2026 au 11/10/2027
Mission
Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent d'administratif (H/F) interviendra en renfort de l'équipe existante sur la période des inscriptions aux activités pour l'année scolaire 2026/2027. L'agent d'administratif (H/F) assurera selon les besoins identifiés par la responsable du Pôle chaque jour, un poste « d'accueil public » ou un poste de « saisie de dossiers d'inscription » en back office.
Activités principales
Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne Saisie des dossiers d'inscription famille
Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaire
Classement des dossiers enregistrés
Accueil des familles
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles
- Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles
Des compétences comportementales
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres de dossiers à traiter.
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les administrés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
- Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de céder à la tentation de privilégier un administré par rapport aux autres pour des raisons affectives.
Expérience
- Expérience souhaitée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire
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