Assistant administratif / Assistante administrative
Agent administratif - Mairie d'AUVERS-SUR-OISE
COMMUNE DE AUVERS SUR OISE Auvers-sur-Oise publiée il y a 5 jours
Le poste
Vos missions
Sous l’autorité du responsable pôle Affaires Générales-service à la population
Cadre d’emploi filière administrative, catégorie C
Service : Affaires générales
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Traitement et enregistrement du courrier départ et arrivée.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Missions :
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Traitement et enregistrement du courrier départ et arrivée.
Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Activités principales :
Réception du public, écoute des demandes.
Orientation et information du public.
Guichet unique : réception et enregistrement des dossier d'urbanisme.
Activités spécifiques :
Instruire les demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports.
Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière de : Etat civil, Elections, Funéraire, Citoyen.
Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres services communaux.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et internet.
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
Savoir être :
- Sens aigu du service public.
- Grande disponibilité
- Esprit d’initiative
- Savoir travailler dans l’urgence
- Définir les priorités
- Respect absolu de la confidentialité
- Travail en équipe et savoir être autonome
- Aptitude à la polyvalence
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie C (employé)
Expérience souhaitée : confirmé
Télétravail : Non
Management : Non
Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027
Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
17 rue du Général de Gaulle
95430 AUVERS SUR OISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
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