Agent administratif polyvalent - Mairie de ST AGNAN

Vos missions - Poste polyvalent d'accueil et de secrétariat - Poste à pourvoir pour anticiper le départ à la retraite d'un agent du service administratif (doublage prévu) ACCUEIL DU PUBLIC Accueillir, informer, renseigner le public physiquement ou téléphoniquement (assurer la prise de messages, …) Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents Assurer la gestion du courrier entrant/sortant Traiter les mails ÉTAT CIVIL ET POPULATION Établir et délivrer les actes d’état civil Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès Préparer et suivre les dossiers de mariage et participer aux célébrations des cérémonies Assurer les formalités liées aux décès Effectuer les mentions marginales et mises à jour des actes Effectuer les transmissions réglementaires aux administrations concernées Traiter les demandes de copies et d’extraits d’actes Gérer les flux de population Gérer le recensement citoyen Gérer la réservation des salles communales URBANISME ET DOMAINE COMMUNAL Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au service instructeur Assurer le suivi administratif du PLUI Traiter les DT/DICT Traiter les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation Gérer les conventions d’occupation du domaine public GESTION DES ÉLECTIONS Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) Envoyer les cartes électorales Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection Jour de vote : établir les procès-verbaux de vote Préparer les tirages au sort des jurés d’Assises ASSAINISSEMENT COLLECTIF Facturer annuellement les abonnés à l’assainissement collectif Saisir les données des stations dans fichiers Excel Faire les déclarations auprès des SATESE 89 et 77 pour les stations Faire les déclarations SISPEA Etablir le rapport annuel sur le service de l’assainissement collectif COMMUNICATION Gérer et mettre à jour le site internet communal Diffuser les informations sur les supports Panneau Pocket, panneaux lumineux, sites intercommunautaire et communal Préparer les évènements communaux officiels (commémorations, 14 juillet, Noël, colis et repas des anciens, etc …) CONSEILS MUNICIPAUX BIBLIOTHEQUE AUTRES MISSIONS : - Suivi administratif du Plan Communal de Sauvegarde - Suivi administratif de la Défense incendie (REMOCRA) - Veille sanitaire (recensement annuel des personnes vulnérables) - Suivi et mise à jour de la base d’adresses communale - Document unique : mise à jour et suivi - Recensement de la population - Archives Missions ponctuelles : Cimetière, remplacement de la secrétaire générale de mairie si absence. Profil recherché Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …). - Capacité à rédiger des courriers, arrêtés, notes et autres documents administratifs. - Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément. Qualités personnelles - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. - Rigueur, méthode et sens des responsabilités. - Polyvalence et capacité d'adaptation. - Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires. - Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation. - Discrétion, confidentialité et devoir de réserve. - Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/02/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation par mail : Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.