Agent administration

Vos missions Sous l'autorité du chef de division vos missions seront : - Contrôler les documents émanant des sociétés et en assurer le suivi administratif. - Assurer la saisie des contrôles élémentaires sous Logiciel SOPHIA. - Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues d’emploi CD et SD. - Traiter les demande d’habilitations. - Assurer le lien avec les officiers de sécurité des entreprises. - Assurer le lien avec les officiers sécurité de 12 GSBDD et des officier de sécurité de site et lors des audits de sécurité. - Assurer les tâches courrier : réception, envoi, archivage. Profil recherché Vous avez de l'expérience en secrétariat de direction avec traitement de courrier classifié. Vous avez des connaissances sur la règlementation de sécurité du ministère des armées ainsi que des marchés (achats, finances). Votre protection du secret, votre rigueur ainsi que votre adaptabilité seront indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/02/2027 Conditions particulières d’exercice HABILITATION « SECRET » requis Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Qui sommes-nous ? Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ». - Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Descriptif du service La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 GSC 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites et des personnes, du transport de personnes, de la logistique. Au sein de la plate-forme commissariat sud (PFC SUD), l’agent affecté au sein de la Division Opération Logistique, bureau sécurité a en charge : l’établissement, la gestion et suivi des contrôles primaires des sociétés retenues dans le cadre des marchés publics traités par la PFC Sud au profit des douze bases de défense du périmètre de la zone de défense Sud. Vous assurerez le suivi des contrôles primaires pour les personnels de la PFC Sud. Pour assurer toutes vos tâches, vous disposerez d’un logiciel spécifique. Vous assurerez le suivi des accès du personnel de la PFC SUD en liaison avec le bureau des accès de la base navale de Toulon. Vous assisterez au besoin l’Officier Sécurité (OS2) dans les déplacements lors des contrôles et audits de sécurité sur les différents sites de la Zone. Informations complémentaires Le ministère offre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ; - Accessibilité en transport en commun avec participation partielle de l'employeur ; - Rythme de travail : horaires variables avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr