Agent administration

Vos missions L'agent est placé sous l'autorité du chef de pôle. Le rôle est polyvalent, combinant gestion administrative, accueil et soutien opérationnel aux équipes. 1. Gestion du courrier et des informations : - Traitement du courrier entrant/sortant via L. Nacre, Nemo et postal (réception, enregistrement, diffusion, classement) ; - Soutien téléphonique, accueil du public, réception/diffusion d'informations ; - Orientation et prise en charge des visiteurs ; 2. Gestion administrative du personnel : - Collationnement de l'effectif rationnaire ; - Gestion des Demandes de Mise en Route (initiation des ordres de mission et liquidation des retours) ; 3. Soutien à la direction du Pôle : - Gestion des agendas du chef de pôle et de son adjoint ainsi que des programmations du pôle; - Initiation des demandes Eureka ; - Appui à l'organisation de réunions et audits (logistique, repas, comptes rendus des réunions du pôle). - Suivi de dossiers spécifiques sur demande. 4. Gestion des moyens et indicateurs : - Commande, réception et stockage des fournitures (bureau, entretien) ; - Renseignement des tableaux de bord (effectifs rationnaires, présences en restauration) ; - Archivage administratif et numérique ; - Programmation du pôle à partir des unités soutenues par le GSC. Profil recherché - Formation : Diplôme en secrétariat et administration. - Expérience : Expérience significative en gestion administrative et accueil du public. - Compétences techniques : - Maîtrise des techniques de secrétariat ; - Bonne expression écrite et orale ; - Connaissance des règles, protocoles et procédures du secteur ; - Maîtrise du traitement de texte, Excel, Powerpoint et Canva. - Qualités personnelles : - Disponibilité, réactivité et sens de la confidentialité (indispensables) ; - Esprit d'initiative ; - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience : débutant accepté Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Conditions particulières d’exercice - Polyvalence : Le poste est très polyvalent (de l'administratif classique à la logistique de fournitures en passant par la gestion des ordres de mission). - Outils spécifiques : La connaissance ou l'envie d'apprendre les outils militaires spécifiques (L. Nacre, Nemo, Eureka, SPA, DIMR) est un plus majeur. - Environnement : Le poste est en lien direct avec des entités opérationnelles (92e RI, 13e BS MAT), ce qui peut impliquer une réactivité accrue en cas d'événements ou de mouvements de troupes. - Discrétion : La mention de la "confidentialité" souligne l'importance de la discrétion professionnelle dans un environnement militaire. Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Qui sommes-nous ? Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ». - Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Descriptif du service - Service : Le Groupement Soutien Commissariat de Clermont-Ferrand, une formation administrative relevant directement de la DCSCA. - Mission du GSC : Assurer le soutien d’Administration Générale de Soutien Commun de proximité pour les formations et organismes du ministère des Armées dans le périmètre de la Base de Défense (BdD) de Clermont-Ferrand. - Structure : Le GSC comprend la Division Organique (DO), la Division Conduite du Soutien (DCS) et deux pôles (Clermont-Ferrand et Issoire/Aurillac). - Mission du GSC : Assurer le soutien d’Administration Générale de Soutien Commun de proximité pour les formations et organismes du ministère des Armées dans le périmètre de la Base de Défense (BdD) de Clermont-Ferrand. - Mission du GSC : Assurer le soutien d’Administration Générale de Soutien Commun de proximité pour les formations et organismes du ministère des Armées dans le périmètre de la Base de Défense (BdD) de Clermont-Ferrand. - Structure : Le GSC comprend la Division Organique (DO), la Division Conduite du Soutien (DCS) et deux pôles (CFD et Issoire/Aurillac) Informations complémentaires - Restauration sur place ; - Horaires variables ; - Gare SNCF a proximité