Agent / Agente d'accueil

La commune de CHARRON recherche un ou une agent(e) d'accueil pour le secrétariat de mairie. CDD de 15 h à 20 h par semaine en fonction du profil et des disponibilités du candidat, avec possibilité de renouvellement pour les personnes non fonctionnaires. Travail le matin de 8h à 12h. VOS MISSIONS : - Accueil de la population : assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs. - Secrétariat et vie locale : gestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairie; assurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales. - Gestion de l'état civil et des démarches: instruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d'actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d'actes d'état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès); gestion de l'affichage intérieur et extérieur. - Collaboration avec le service technique : assurer le suivi des demandes liées à l'occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d'occupation temporaire, arrêtés d'alignement, etc. - Assurer le classement papier et numérique des documents. - Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : Maitrise des outils informatiques; Maîtrise de l'expression écrite et orale QUALITES NECESSAIRES : sens de l'écoute et patience; aptitude à travailler en équipe; polyvalence et adaptabilité; bon relationnel, sens du contact et de l'accueil; sens du service public; expérience souhaitée dans un poste similaire ou en collectivité. Une expérience en mairie serait la bienvenue, le poste est à pourvoir rapidement