Agent chargé d'accueil et d'état civil

Vos missions Sous la responsabilité de la Directrice du service population, vous participez à l’ensemble des missions du service : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des locations de salles Vos missions principales seront les suivantes : Accueil et orientation du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Informer, orienter, accompagner les usagers. Gestion administrative : - Instruire les demandes de CNI et passeports, les attestations d'accueil, la location des salles (incluant le rôle de régisseur suppléant), les certifications de copies, la légalisation de signatures, ainsi que les demandes ponctuelles (animaux errants, gestion du courrier et son affranchissement, inscriptions pour diverses manifestations). Gestion de l’état civil : - Recevoir et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès), - Gérer le cimetière, les inscriptions électorales et le recensement citoyen obligatoire, - Assister l'officier d'état civil lors des mariages (par roulement). Profil recherché Profil BEP / CAP métiers des services administratifs à Bac STMG Expérience similaire appréciée. Compétences et qualités requises - Connaissances des techniques d’accueil et règles de communication - Connaissances de la réglementation (CNI, passeport, nationalité, état-civil…) - Capacité d’organisation - Rigueur, discrétion et réserve - Aptitude relationnelle et diplomatie - Capacité d’écoute et de communication - Capacité à travailler en équipe - Capacité d’adaptation aux divers types de public Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Rémunération : Contractuels : Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur mutuelle santé € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre une copie de vos deux derniers entretiens annuels. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.