Le poste
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'Agent chargé de la gestion comptable et des ressources humaines de la collectivité a pour mission :
Au titre de la gestion comptable de la collectivité :
-Elaboration du budget en lien avec le DGS et en collaboration avec les élus et les différents services,
- Exécution des budgets (budget principal et budget CCAS), et suivi des différentes étapes budgétaires (budget supplémentaire, décisions modificatives)
- Traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, tirage, liquidation)
- Suivi des budgets en lien avec les différents services,
-Suivi et l'élaboration des différents documents budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi de la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et la DGFIP.
- Préparation et suivi des échéanciers d'emprunts et du fond de compensation de la TVA
- Création et suivi des régies si nécessaires,
- Respecter les échéances de paiement et d'encaissement
Au titre de la gestion RH de la collectivité :
- Gestion administrative du personnel et des élus (carrières, formations, absences)
- Gestion liée aux arrêts maladie et déclaration afférentes notamment suivi du remboursement par l'assurance statutaire (cigac, net entreprise...)
- Réalisation des paies et des opérations en découlant,
- Réalisation des différentes déclarations sociales et fiscales,
Au titre de la gestion comptable :
- Elaboration du budget en lien avec le DGS, les élus et les services,
- Exécution budgétaire,
- Réaliser les écritures de fin d'année
- Traitement comptable de l’ensemble des dépenses et de recettes,
- Contrôler la validité des pièces justificatives
- Réaliser l'ensemble des écritures comptables liées au budget (mandatements, titres de recettes)
- Préparation et suivi des échéanciers d’emprunts et du FCTVA,
- Mettre en recouvrement les recettes générées par les services municipaux
- Procéder à la facturation des prestations de restauration scolaire et de l'ALSH
- Création et suivi des régies le cas échéant,
- Suivi comptable des baux et conventions financières de la commune en lien le DGS
Au titre des fonctions annexe à la comptabilité :
- Ouverture et suivi des dossiers d’assurance
- Suivi des dossiers de demande de subvention de la part des associations
- Création et suivi des dossiers de demande de subvention auprès des organismes financeurs
Marchés publics :
- Exécution comptable des marchés publics et autres
- Suivi des contrats de la commune
Au titre de la gestion RH :
- Préparation des variables de paies en lien avec le responsable RH
- Préparation des différentes déclarations sociales et fiscales
Autres tâches administratives à la demande :
- Assure la suppléance de la Responsable RH, en son absence
Profil recherché
1) Dynamisme et rigueur
2) Sens de l’organisation (gestion des priorités) et esprit méthodique
3) Attitude convenante principalement pendant les temps de service
4) Capacité à travail en autonomie, sens des responsabilités. Capacité d’initiative
5) Esprit d’équipe et polyvalence
6) Capacité à s’interroger sur ses propres pratiques
7) Respect des principes hiérarchiques et respect des consignes
8) Force de proposition et d’adaptation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant à partir du 03/01/2027
Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Informations complémentaires
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