Agent d'accueil

Vendée - le département recrute Réf. SM/2026/2529 Direction Direction des Services Techniques et de l'Education Service Service Education Filière(s) FILIERE TECHNIQUE Catégorie(s) C Ville CHALLANS Type d'emploi Emploi Permanent Cadres d'emploi Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Motif de recrutement Vacance de poste Grades ciblés Adjoint technique des établissements d'enseignement principal de 1ère classe ; Adjoint technique des établissements d'enseignement principal de 2ème classe ; Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement Domaine ADMINISTRATIF (Accueil, secrétariat) Date limite de candidature 29/11/2026 Date de prise de poste souhaitée 01/01/2027 Date de Jury 10/12/2026 Nombre de poste 1 Votre future équipe Le service Education met en œuvre la politique du Département en faveur des collèges. Ses principales missions sont les suivantes : - veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges, - proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges, - gérer et assurer l’animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements, - proposer un dispositif d’aides aux étudiants et aux scolaires, - apporter un soutien à l’enseignement supérieur. Vos missions clés Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du secrétaire général, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs - Assurer l'accueil téléphonique, mettre en relation les interlocuteurs et traiter les demandes de renseignements ; - Participer à l'entretien des locaux du collège et du réfectoire, ainsi qu'au renfort de la plonge en fonction des besoins - Utiliser et entretenir les matériels de nettoyage, dans le respect des consignes d'utilisation et de sécurité ; - Surveiller les accès et les abords du collège, assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments, contrôler les installations de sécurité et gérer les clés ; - Assurer la gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt au centre postal, distribution, etc.) ; - Assurer ponctuellement le remplacement des agents d'entretien polyvalents en cas d'absence ; - Effectuer des déplacements extérieurs dans le cadre des besoins du service - Participer à la réception et à la vérification des commandes du collège - Assurer la signalisation des réunions à l’entrée du collège - Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...) - Assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité de l'accueil lors des pauses ou des absences. Poste logé par nécessité absolue de service Votre profil - Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique - Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale - Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité - Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage - Maîtrise des outils bureautiques - Permis B requis pour les déplacements extérieurs. Vos atouts - Courtoisie indispensable - Sens de l’organisation et rigueur - Discrétion et sens de la confidentialité - Diplomatie - Sens du travail en équipe - Capacité à s’intégrer à la communauté éducative - Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs. Conditions de travail - Temps de travail : Temps plein - Lieu d'affectation (bâtiment) : Cité Scolaire Challans - Poste éligible à la NBI : Oui - Vos conditions de travail : Déplacements occasionnels sur le territoire d'affectation ; Obligation d'occuper le logement de fonction afin d'assurer les missions liées au gardiennage - Cadre de travail autre : Interventions ponctuelles possibles en dehors des horaires habituels; Nos avantages Découvrez nos avantages : - 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT - Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET) - Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité - Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..) - Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr ) - Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut. - Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois. - Primes annuelles: prime départementale d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté Contact et modalités de recrutement Conformément à l’article L.311-1 du Code général de la fonction publique, les emplois permanents des collectivités et établissements sont occupés par des fonctionnaires. Toutefois, dans l’hypothèse d’un recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions proposées pourront être exercées par un contractuel sur le fondement et dans les conditions fixées aux articles L.332-8 ou L.332-14 du Code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Pour les titulaires ou lauréats de la Fonction Publique, merci de nous adresser votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation de réussite à un concours. - Responsable hiérarchique : Valérie DELALLEAU - Coordonnées téléphoniques du responsable hiérarchique : 0228858122 - Coordonnées téléphoniques du contact RH : 0228858469