Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F

ACCUEIL ET PROMOTION Beauvais CDI 18 030 – 19 250 € par an publiée il y a 4 jours

Le poste

Description : Notre Association "Accueil et Promotion" recherche pour son site de Beauvais, un(e) Agent d'accueil administratif et comptable dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 68.57%. Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique; * Assurer le relais d'information entre le public, les usagers, les partenaires et la structure; * Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter; * Réaliser des activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative de dossiers et à leur archivage; * Veiller à la circulation de l'information; * Traitement et suivi des factures ; * Mise à jour des tableaux de bord et reporting sur les outils dédiés (Excel, traitement de texte et applications métiers) ; * Gestion des relations avec les fournisseurs ; * Organisation et suivi des plannings d'intervention ; * Gestion du courrier entrant et sortant ; * Classement et archivage des documents administratifs ; * Contrôle des caisses et saisie des opérations ; * Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Liste non exhaustive. Fourchette de rémunération : entre 18.3 et 19.25 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l'employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA). Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ : * Niveau Bac minimum; * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; * Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale ; * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ; * Esprit d'équipe et sens du service.