Agent d’accueil

Vos missions La commune de Corzé recrute un agent d'accueil. Sous l’autorité de la Responsable du service administrative, l’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie. 1. Accueil et information du public - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires de la collectivité. - Écouter et identifier la demande des usagers afin de les renseigner 2. Secrétariat et gestion administrative courante - Gérer la messagerie électronique et assurer le suivi des demandes reçues. - Réceptionner, enregistrer, transmettre et assurer le suivi du courrier. - Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et courriels administratifs. - Gestion de l’affichage des informations municipales. 3. État civil et démarches administratives - Participer à la gestion des dossiers d’état civil et de la population dans le respect des procédures en vigueur. 4. Gestion des équipements municipaux et de la vie locale - Tenir et mettre à jour les plannings d’occupation des salles communales (gérer les demandes et réservations). Conditions d'exercice : - Travail en Mairie, principalement en accueil du public. - Relations quotidiennes avec les administrés, les élus, les services municipaux, les associations et différents organismes publics ou partenaires. - Horaires répartis du lundi au vendredi (9h-12h30) pour une durée de 17 h 30 hebdomadaires. - Possibilité de faire face à des situations nécessitant écoute, patience et maîtrise de soi. Profil recherché Compétences et connaissances : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Bonne expression orale et écrite. - Expérience en collectivité territoriale ou en secrétariat serait un atout. - Connaissance de l’environnement territorial appréciée. Savoirs être : - Sens de l’accueil et du service public. - Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation. - Réactivité et capacité à prioriser les demandes. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire 4 rue du Commerce 49410 Corzé ou par mail Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.