Agent d'accueil - COMMUNE DE ORBEIL

Vos missions Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l’organisation de la collectivité - Accueil - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrée et sortie - Gestion des mails - Administratif : - Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans) - Procéder au recensement de la population INSEE - Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie) - Etat civil - Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille - Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires - Election - Inscrire les administrés sur la liste électorale - Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale - Social - Transmission des dossiers de teleassistance - Transmission de l’aide sociale à l’hebergement - Panier Cadeau fin d’année CCAS - Associations - Délivrer les débits de boissons - Relations avec les associations – centralisation des demandes - Gestion des salles - Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes) - Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT - Urbanisme - Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies - Adressage - Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement) - Communication - Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville - Mis à jour des informations du site internet de la commune - Cimetière - Gestion du cimetière - Etablissement des titres de concession - Comptabilité - Suppléante sur la régie d avance et de recette Profil recherché - Maitrise de l’outil informatique et bureautique - Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil, - Maitrise de l’expression écrite et orale - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT. - Prise de notes - Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Gestion et suivi d’une procédure - Accueil usagers téléphonique et présentiel - Organisation et gestion des priorités / Accueil - Méthodologie de classement et d’archivages - Travail en autonomie - Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Durée du contrat : 6 mois