Agent d'accueil et d'état civil

Ville de Bièvres (91) Site officiel de la mairie de Bièvres Sous l’autorité de la responsable du service, vous instruisez et dressez les actes d’état civil, accueillez et renseignez le public en matière d’état-civil. Grade : Adjoint administratif territorial Missions principales - Assurer l’accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (État Civil, réglementation, élections, cimetières, accueil central), - Assurer la gestion administrative des activités du service et l’instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service. Activités principales : - Renseigner les administrés sur les procédures liées aux activités du service, - Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (services préfectoraux, mairies, notaires, avocats, ministères, services extérieurs, Insee, service central de l’état civil, tribunaux, procureur de la République…), - Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans), - Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie, - Instruire et gérer les dossiers d’actes de l’État civil. Activités ponctuelles/spécifiques : - Participation à l’organisation des élections, - Participation à la mise en place de la salle pour les mariages, - Gestion des réservations des salles de réunion. Profil/Compétences : - Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / expérience confirmée - Maitriser les outils informatiques, - Discrétion, rigueur et organisation, - Capacité à travailler en équipe, - Aptitudes à la polyvalence, réactivité, - Travail dans le respect des échéances et en transversalité. Lieu de travail : Hôtel de Ville Rythme de travail : - 37h/semaine (du lundi après-midi au samedi matin), - Temps complet, - Permanence tous les samedis matin. Rémunérations - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d’année - CNAS