Agent d’accueil et de secrétariat - Commune du Cannet

Vos missions La Commune du Cannet recrute pour sa Maison des Quartiers un agent d’accueil et de secrétariat. - Accueillir les habitants, sur place et par téléphone, recueillir leurs demandes et les transmettre aux agents de terrain ou aux services concernés par mail et par téléphone ; - Maintenir à jour le suivi administratif : Le listing des commerçants et entreprises de la Commune, le tableau des résidences, de leurs syndics et des membres du Conseil Syndical, le tableau des doléances ; - Rédiger les comptes rendus de réunions et courriels aux services et administrés ; - Mobiliser les habitants en les invitant par téléphone aux réunions de secteur (tous les deux mois) et aux permanences de quartier ; - Participer ponctuellement aux manifestations de la commune. Profil recherché - Maîtrise du pack office ; Word et Excel et Outlook ; - De nature rigoureuse et organisé ; - Vous êtes reconnu pour votre discrétion absolue ; - Des qualités d’écoute et le goût du travail en équipe sont nécessaires. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 09/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à : Monsieur le Maire Mairie du Cannet BP 30089 06115 LE CANNET Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation : - l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez, - votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.