Agent d'accueil / État civil - Commune de SAINT AVE

Vos missions Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Prestations à la population, vous rejoignez une équipe composée de 6 agents. À Accueil et renseignement des usagers Traitement des demandes en présentiel, par téléphone, courriel et courrier Orientation du public vers les services ou organismes compétents Remise de formulaires, accompagnement des usagers dans leurs démarches Gestion des demandes de passeports et cartes nationales d’identité Gestion des locations de salles et matériel Remplacement au sein du service afin de garantir la continuité de l’accueil Participation aux projets du service (démarche qualité accueil). Profil recherché Compétences et qualités requises Expérience souhaitée dans un poste similaire Bonne connaissance de l’environnement territorial Technique et outils de communication Connaissance des procédures de constitution de dossiers de cartes nationales d’identité, passeports Bonne capacité d’écoute et d’adaptation Bonne maîtrise de l’outil informatique Sens du service public Sens de l’organisation Qualités relationnelles Rigueur Discrétion Ponctualité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Statut du poste : Vacant à partir du 09/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Conditions et rémunération Cadre d’emploi des adjoints administratifs Poste à pourvoir à temps non complet dès que possible Horaires : les matins de 8h30 à 12h00 (12h30 le mardi), du mardi au samedi Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois Adhésion au CNAS Participation employeur mutuelle et prévoyance groupe Lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser au plus tard pour le 6 novembre 2026 (date de réception en mairie) à Madame le Maire – Mairie - Place de l’Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX – ou Renseignements auprès de Nadine CARTEAU, Responsable du service Prestations à la Population ou Sarah ROBIN, Responsable des Ressources Humaines. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.