Agent d'accueil polyvalent - Commune de RÉGUINY

Vos missions Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales) Secrétariat du Maire : - Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire - Assure la dactylographie des courriers du Maire - Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire. Etat civil : - Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…) - PACS - Recensement militaire - Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers) Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) : - Inscriptions des enfants - Gestion de la facturation - Gestion et suivi des impayés Location de salles : - Tenue du planning de location de salle et du matériel Accueil physique, téléphonique et tâches annexes : - Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique - Orientation des appels vers les différents services - Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS - Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs Comptabilité : - Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune) Affaires générales : - Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs - Rédaction et suivi des décisions du Maire - Aide à la préparation des conseils municipaux - Mise en page du bulletin municipaux - En charge des élections avec la DGS - Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement - Gestion des stocks des fournitures administratives CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale) Profil recherché Polyvalence Confidentialité Aisance relationnelle Sens de l’initiative Rigueur et organisation Ouverture d’esprit Capacités rédactionnelles Bonne prise de notes Pratique des logiciels Pack Office Maitrise du logiciel berger Levrault Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/02/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.