Agent d'état civil

Pour le service Etat Civil Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service de l’état-civil au sein d’une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes: - Accueil du public, - Traitement des demandes de passeports et CNI, - Traitement des attestations (d’accueil…) et recensement, - Légalisation de signature, - Traitement des demandes COMEDEC, - Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages, - Délivrance des livrets de famille, - Traitement des demandes d’actes d’état-Civil, des avis de mentions, - Participation aux célébrations des mariages, - Enregistrement des PACS, - Participation à l’organisation des élections. Il est à noter que le service état-civil, dans les mois prochains, rejoindra une organisation de guichet unique. Spécificités du poste : - Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi par roulement - Disponibilité les week-ends d’élections PROFIL Savoir-être - Qualités relationnelles, d’écoute de l’usager ; capacité à travailler en équipe - Qualités de discrétion et de rigueur, - Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers - Sachant s’adapter, - Sens du service public, Savoirs et savoir-faire idéalement souhaités : - Connaissance en état-civil permettant de répondre aux attendus du poste, - Connaissance des techniques d’accueil difficile, - Outils bureautiques : Word, Excel, Internet … - Connaissance des applications métiers spécifiques (comme MélodieOPUS, Adagio Maestro OPUS et Requiem OPUS…) – si non usage de ces logiciels : être en capacité d’utiliser des progiciels de gestion est indispensable - Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible - Connaissance de l’environnement territorial Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle La ville de Guyancourt vous propose : - Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents - Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage - Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire - 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30) - Le CNAS pour vous permettre, en tant qu’agents territoriaux, de bénéficier d’aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien. - L’Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, … - Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.