Agent de maintenance logistique (H/F)

Les missions : Assurer l'entretien courant de la structure et les menues réparations du pôle: - Mener des petites interventions en électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc... - Établir des diagnostics préalables à des interventions extérieures - Organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie - Établir et suivre le planning des travaux à effectuer et rendre compte des opérations réalisées - Suivre la gestion de la maintenance et ses documents associés et mettre à jour le logiciel de maintenance GMAO - Sécuriser les zones pouvant entrainer un danger pour la sécurité des résidents ou des professionnels et alerter sans délai la hiérarchie - Gérer l'organigramme des clés et badges du contrôle d'accès assisté par logiciel et assurer la maintenance des serrures et le remplacement des piles - Travailler en collaboration avec les autres agents d'entretien technique du pole Assurer l'approvisionnement des consommables : - Gérer les stocks et organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie - Assurer la réception des marchandises avec distribution dans les différents services et rangement dans les locaux dédiés - Gérer les relations avec les fournisseurs et les retours éventuels Suivre la maintenance des véhicules du pôle : - Effectuer des contrôles réguliers et assurer le nettoyage des véhicules - Gérer la prise de rendez-vous au garage - Assurer le suivi de la réalisation des contrôles techniques et des entretiens à échéance - Déclarer les nouveaux véhicules auprès de l'assurance et les sinistres véhicules, après validation de la hiérarchie - Tenir à jour les fichiers associatifs du parc automobile Assurer le lien avec les prestataires pour le suivi des opérations de maintenance et de contrôles périodiques du pôle : - Contribuer à la préparation des commissions de sécurité et participer à celles -ci - 0rganiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie - Programmer l'intervention des prestataires en fonction des échéances prévues - Accompagner les prestataires sur le site et leur fournir les documents nécessaires (registre sécurité, etc..) - Suivre les préconisations des rapports d'entreprises extérieures (rapports de bureaux de contrôle, etc..) - Assurer la déclaration des sinistres auprès de l'assureur après validation de la hiérarchie, tenir à jour un suivi des litiges et suivre leur résolution Participer à la vie institutionnelle : - Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie - Tenir à jour des tableaux de suivi - Participer aux réunions d'équipe et réunions institutionnelles - Prendre en charge l'organisation 1ogistique de toutes les manifestations de l'établissement, en collaboration avec les différents professionnels du pôle - S'impliquer dans les dynamiques institutionnelles, associatives et de pôle ; participer aux groupes de travail - Emettre des alertes à sa hiérarchie en cas de difficulté avec les personnes accompagnées - Sous réserve d'accord préalable commun, peut être amené à encadrer un résident pour un stage logistique