Agent de scolarité

Vos missions Les activités principales Gestion de la scolarité administrative en proximité : - Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail. - Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation - Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs - Saisir l’EDT élaboré par l’enseignant responsable de l’emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc). - Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l’accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes. - Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury. - Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants - Collecter les sujets d’examens et organiser les surveillances d’examen. - Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications) - Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux - Gestion et suivi des dossiers de candidature (Ecandidat) - Être un appui pour l’actualisation des MCCC avec les responsables des formations. - Participer au conseil de perfectionnement de son périmètre d’activité. - Préparer les autorisations de déplacement pour les voyages d’étude et les sorties terrain. - Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation Profil recherché Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme de niveau III Point de vigilance : vérifier l’adéquation entre le diplôme requis et le niveau du poste Vous possédez : Une expérience dans des fonctions administratives Vous maîtrisez : les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning) les outils bureautiques ( Excel, Word…) la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages. Vous êtes en capacité : De travailler en équipe D’être force de proposition De vous adapter à un nouvel environnement Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience : débutant accepté Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : Grille indiciaire FP Catégorie C Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Statut du poste : Vacant à partir du 01/09/2026 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Une université d’excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique. Descriptif du service Le challenge La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants du bureau Licences et Masters Droit Economie Gestion Informations complémentaires Les + 45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire au prorata du temps de travail Télétravail jusqu’à 1 jour fixe/semaine ou 4 jours flottants/mois Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture Parkings gratuits / stationnement facile Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées