Agent(e) administratif(ve) et back-office (H/F)

SCOP engagée de l'Économie Sociale et Solidaire, agréée Entreprise d'Insertion, notre activité dédiée à la collecte et la valorisation des déchets recyclables est soumise à la réglementation ICPE. Structure qui met l'humain, la coopération et le développement durable au centre de son action, nous recherchons un(e) AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET BACK-OFFICE . Vous évoluerez au sein d'un environnement multiculturel, où vous exercerez votre activité sous la responsabilité de la Direction. Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien aux équipes commerciales afin de garantir le bon suivi des opérations. Missions principales 1. Gestion administrative et financière - Suivi des relevés de comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancaires - Relance clients pour les factures impayées et les échéances de règlement - Contrôle, suivi et paiement des factures fournisseurs - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Gestion et suivi des dossiers administratifs courants - Gestion des factures clients - Retour des bons - Gestion des sinistres - lien avec l'assurance - les experts 2. Support administratif et commercial - Préparation et rédaction de devis simples à partir des informations transmises par l'équipe commerciale - Mise à jour des données clients et suivi des dossiers commerciaux - Assistance dans la préparation des documents commerciaux - Suivi des demandes clients et transmission des informations aux interlocuteurs concernés - Soutien administratif aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes 3. Gestion et organisation du back-office - Saisie et mise à jour des informations dans les outils de gestion - Vérification de la conformité et de l'exactitude des documents - Suivi des échéances et respect des procédures internes - Participation à l'amélioration de l'organisation administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise 4. Activités transversales - Participer aux collectes des déchets (connaissance de l'activité, des clients, des services proposés, et lorsque l'organisation l'impose) Compétences appréciées - Notions de comptabilité et de rapprochement bancaire - Suivi des factures fournisseurs et des règlements - Rédaction de devis et maîtrise des documents commerciaux - Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle Profil souhaité - Expérience obligatoire (minimum 1 an - idéale 3 ans) gestion administrative & comptabilité - Bac +2 : gestion administration PME-PMI (ex : BTS SAM, BTS GPME, BTS Comptabilité et gestion et.) - Bac +3 (BUT GACO, BUT GEA, Bachelor Professionnel / en Management et Gestion de PME etc.) - Maîtrise des outils informatiques et pack office Savoir-être - Rigueur et sens des responsabilités - Esprit coopératif et autonomie - Esprit d'analyse et d'amélioration continue - Réactivité et adaptabilité - Résistance au stress et gestion des priorités - Esprit d'initiative, force de proposition et capacité d'anticipation - Appétence avec les chiffres et le suivi administratif - Polyvalence Conditions du poste - Permis B obligatoire - nécessaire à l'activité - 39h hebdomadaires (du lundi au vendredi) - Salaire brut de 2 339,26 € (dont 292,35€ HS) sur 13 mois - Mutuelle (75 % entreprise et 25 % salarié) - Prime panier (8,90€ par jour travaillé) .