Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

COMMUNE DE FOUILLOUSE CHATEAU VILLE VIEILLE CDD · 6 Mois publiée il y a 3 mois

Le poste

LA Commune de CHATEAU-VILLE-VIEILLE recrute Un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) Poste à pourvoir à partir dès que possible Sous la directive des élus et en collaboration avec les agents déjà en poste : Missions principales : - Accueil téléphonique et réception des visiteurs (accueillir le public sur place ou par téléphone, identifier les demandes, informer et orienter le public, renseigner sur le cadastre, .) - Secrétariat : gestion des dossiers administratifs, gestion des demandes, envoi du courrier, classement, archivage ; - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux, - Participer aux réunions diverses suivant les demandes du Maire ou des adjoints, - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, - Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherches de subventions et suivi administratif et financier des projets, - Assurer la communication de la Commune sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, presse, ..) Missions secondaires : - Seconder l'agent en charge des finances communales, - Seconder l'agent en charge de l'urbanisme (enregistrement et traitement des dossiers de demande d'autorisations d'urbanisme), Profil recherché : - Capacité d'organisation et de travail en autonomie - Expérience professionnelle exigée dans un domaine administratif ou comptable, - Polyvalence et adaptabilité (capacité d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire), - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Maîtrise des outils informatiques Conditions : - Temps de travail : complet ou non complet suivant profil reçu - Lieu de travail : Mairie - 151 Rue Vauban - Château Queyras - 05350 CHATEAU-VILLE-VIEILLE - Recrutement par mutation, détachement ou contractuel (cdd de 6 mois avec possibilité de reconduction en CDI) - Salaire indicatif : en application de la grille des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs - Régime indemnitaire - Participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance - CNAS